Office-Management - anstatt Zettelwirtschaft

Ein gut organisiert und transparent geführtes Büro, mit automatisierten Prozessen, erleichtert effizientes Arbeiten für das ganze Team.

Was ich neben der Leitung eines Büros und dem Tagesgeschäft noch so für Sie erledigen kann:

Überprüfung IST-Zustand /SOLL-Zustand

(Aufgaben, Regeln, Pflichten, Prozesse)

Implementierung /Verbesserung von Prozessen

(logisch nachvollziehbar, einfach integrierbar)

Einheitlich aufgebaute Strukturen

(Produkte, Nebenleistungen, Preise, Aufträge, Kunden und Lieferanten)

Überprüfung der Einkaufsbedingungen: Zulieferer, Dienstleister etc. (Recherche, Preisverhandlungen, Vertragswesen)

Strukturierte Ablage

(manuell, digital)

Systematische Archivierung

(nach gesetzlichen Vorlagen) u.v.m.

Kaufmännische Aufgaben /Assistenz Arbeiten

Wenn Sie praktische Unterstützung im Büro benötigen - bin ich Ihre zuverlässige Ansprechpartnerin. Ich erledige Ihre Aufgaben professionell, pünktlich und in selbständiger Eigenverantwortung oder nach Direktive und halte Ihnen souverän den Rücken frei.

• Geschäftspost
• Korrespondenz und Formulare
• Präsentationen, Übersichten, Auswertungen, Projektarbeit
• Angebots- und Auftragssachbearbeitung
• Rechnungs- und Mahnwesen
• Zahlungsverkehr und Kontobewegungskontrolle
• Einkaufswesen

Buchhaltung

Zielgerichtet sollte Ihre Buchhaltung sein - damit am Ende des Jahres alle Belege zu Ihrem Vorteil zum Einsatz kommen können.

Ich erledige Ihre vorbereitende Buchhaltung zuverlässig und gemäß der geltenden Buchhaltungserfordernisse per

• Belegordner oder
• mit Belegbuchung digital per DATEV Schnittstelle

zur monatlichen Übergabe an Ihren Steuerberater.

Bei Belegbuchung sind vorläufige Auswertungen über das System möglich.

Bitte beachten Sie: Ich kann Ihnen keine Steuererklärung erstellen und keine steuerrechtliche Beratung anbieten. Ich arbeite jedoch eng mit einem erfahrenen Steuerberater zusammen.